n8n tiefer verstehen
Workflows nicht nur bauen, sondern sauber strukturieren, robuster machen und besser lesbar halten.
KI • Automatisierung • Digitale Workflows
Workflows, die Arbeit leichter machen.
Persönliches Portfolio von Meik Perlis über Automatisierung, n8n-Workflows, KI-Agenten und die Frage, wie digitale Prozesse im Alltag wirklich besser werden.
klarskalierbarpraxisnah
Für Selbstständigeweniger Bürokratie, mehr Fokus
Für KMUsaubere Prozesse statt Tool-Chaos
Aus echter PraxisAutomatisierung mit Blick fürs Ganze
Aktuell
Woran ich gerade arbeite und worin ich tiefer eintauche.
Mich reizt weniger das nächste Schlagwort als die Frage, wie man neue Technik wirklich belastbar in den Alltag übersetzt.
KI-Agenten praktisch einsetzen
Besonders dort, wo Inhalte qualifiziert, sortiert oder für Menschen vorbereitet werden können.
Microsoft-Ökosystem verbinden
Power Automate, Azure und Excel so zusammendenken, dass aus Einzellösungen echte Abläufe werden.
Über mich
Ich beschäftige mich tiefer mit digitalen Prozessen, als man mir vielleicht auf den ersten Blick zutraut.
Mein Name ist Meik Perlis. Durch meine Ausbildung als Kaufmann im Einzelhandel und meine breite Berufserfahrung kenne ich die Abläufe, Reibungen und kleinen Zeitfresser, die in Unternehmen täglich Wirkung verlieren lassen.
Praxisnaher Blick auf echte Prozesse
Ich weiß aus eigener Erfahrung, wo Automatisierung sofort spürbar hilft: dort, wo wiederkehrende Aufgaben Zeit binden, Informationen versanden oder Abläufe unnötig kompliziert werden.
Genau deshalb denke ich bei der Planung nicht nur an das einzelne Tool, sondern an alles, was hinter einem Prozess noch dranhängt.
WorldofWorkflow ist mein Ort, um diese Arbeit sichtbar zu machen: Experimente, Gedanken, Systeme und die Art, wie ich mich in neue Technologien hineinarbeite.
Schwerpunkte
Womit ich mich gerade intensiv beschäftige.
Mich interessieren vor allem Lösungen, die technisch sauber sind und im echten Alltag einen spürbaren Unterschied machen.
Automatisierungsanalyse
Gemeinsam herausfinden, wo in deinem Alltag echte Hebel liegen und welche Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen.
n8n-Workflows
Individuelle Workflows planen, bauen und realisieren, damit Tools sauber zusammenspielen statt nebeneinander zu laufen.
KI-Agenten
Agenten implementieren, die E-Mails qualifizieren, Inhalte ordnen, vorbereiten und wiederkehrende Entscheidungen erleichtern.
Excel-Optimierung
Bestehende Tabellen überarbeiten, strukturieren und in tragfähige digitale Arbeitsgrundlagen verwandeln.
Tool-Verknüpfung
Microsoft, Formulare, E-Mails und andere Systeme so verbinden, dass Informationen ohne Medienbruch weiterfließen.
Beratung & Umsetzung
Von der ersten Idee bis zum funktionierenden System mit klarer, verständlicher Begleitung aus einer Hand.
Nutzen
Mehr Fluss. Weniger Reibung.
Gute Automatisierung fühlt sich nicht nach mehr Software an, sondern nach weniger Widerstand.
Weniger manuelle Arbeit
Schnellere Abläufe
Weniger Fehler
Bessere Übersicht
Skalierbare Prozesse
Mehr Fokus auf wichtige Aufgaben
Wann lohnt es sich?
Nicht jede Aufgabe braucht KI. Aber manche Prozesse schreien danach.
Gute Automatisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit den richtigen Fragen.
Wiederholt sich etwas ständig?
Wenn dieselbe Aufgabe jede Woche ähnlich abläuft, lohnt sich meist ein genauer Blick.
Wandern Daten manuell weiter?
Sobald Informationen aus E-Mails, Formularen oder Tabellen händisch übertragen werden, entsteht Potenzial.
Gibt es klare Regeln?
Je eindeutiger Entscheidungen, Kategorien oder Abläufe sind, desto besser lassen sie sich digital abbilden.
Ablauf
So denke ich über gute Automatisierung nach.
Der technische Teil kommt nicht zuerst. Zuerst muss klar sein, welche Arbeit wirklich leichter werden soll.
Verstehen
Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute wirklich läuft — nicht nur, wie sie auf dem Papier aussehen sollte.
Vereinfachen
Bevor etwas automatisiert wird, wird geprüft, was gestrichen, gebündelt oder klarer strukturiert werden kann.
Umsetzen
Danach entsteht ein Workflow, der nachvollziehbar bleibt und im Alltag tatsächlich genutzt werden kann.
Praxisbeispiel
Ein persönliches Experiment gegen private Bürokratie.
Nicht als Kundenprojekt, sondern als eigenes Lern- und Bauprojekt: Wie lässt sich verstreute Post sauber in einen digitalen Ablauf überführen?
Foto per SmartphoneTelegram-BotKI-QualifizierungGoogle Sheet / OneDrive Excel
Rechnungen, Belege, Briefe, Retouren und Amtsschreiben werden fotografiert und per Telegram an einen Bot gesendet. Dieser qualifiziert die Inhalte, ergänzt Kategorien wie Absender, Beschreibung, Preis und Fälligkeit und trägt alles automatisch in eine Tabelle ein — inklusive Foto direkt in der passenden Zeile.
Mögliche Anwendungsbeispiele
So kann Automatisierung konkret aussehen.
Auch ohne bestehende Kunden-Cases lässt sich sehr klar zeigen, wo der Hebel liegt.
Automatisierte Kundenanfragen
Eingehende Anfragen werden sortiert, vorqualifiziert und für die Bearbeitung vorbereitet.
Interne Aufgabenverteilung
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erstellt, priorisiert und den passenden Personen zugewiesen.
Dokumenten- und Datenverarbeitung
Informationen aus Formularen, E-Mails oder Tabellen werden strukturiert weiterverarbeitet.
KI-gestützte Antwortprozesse
Zusammenfassungen, Standardantworten und Textvorlagen werden automatisch vorbereitet.
n8nMicrosoft AzureMicrosoft Power AutomateKI-AgentenAutomatisierungTechnologische Entwicklungen
FAQ
Die Fragen, die vor dem ersten Workflow meist wirklich zählen.
Wenn du noch nicht weißt, ob Automatisierung für dich schon sinnvoll ist, beginnt genau hier die Orientierung.
Muss ich schon genau wissen, was automatisiert werden soll?
Nein. Gerade die Analyse ist oft der wertvollste erste Schritt. Gemeinsam lässt sich herausfinden, wo der größte Hebel liegt.
Ist Automatisierung auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja — oft sogar besonders. Wenn wenige Menschen viele wiederkehrende Aufgaben tragen, fällt jede gewonnene Stunde stärker ins Gewicht.
Muss mein Team dafür programmieren können?
Nein. Ziel ist gerade, Lösungen verständlich zu bauen und so zu dokumentieren, dass sie im Alltag nutzbar bleiben.
Welche Tools kommen infrage?
Das hängt vom bestehenden Umfeld ab. Häufig sind n8n, Microsoft Power Automate, Azure oder vorhandene Tabellen- und E-Mail-Systeme sinnvolle Ausgangspunkte.
Journal
Themen, über die ich künftig schreiben möchte.
WorldofWorkflow soll nicht nur zeigen, was ich baue, sondern auch, wie ich über gute Automatisierung nachdenke.
Was lässt sich wirklich sinnvoll automatisieren?
Woran ich erkenne, ob ein Prozess nur nervt — oder tatsächlich ein guter Kandidat für Automatisierung ist.
4 Min. LesezeitMein Experiment gegen private Bürokratie
Wie ich Rechnungen, Briefe und Belege per Smartphone in einen eigenen digitalen Ablauf überführe.
5 Min. LesezeitWarum gute Automatisierung mit Verstehen beginnt
Bevor ich einen Workflow baue, will ich wissen, was wirklich passiert — nicht nur, was passieren sollte.
4 Min. LesezeitKontakt
Du möchtest dich über Automatisierung austauschen?
Wenn du dich für digitale Workflows, n8n, KI-Agenten oder praktische Prozessverbesserung interessierst, freue ich mich über eine Nachricht.